Подробное описание:

Старшая версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" предназначена для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства. 

Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий - через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.

Организация сети и разграничение прав пользователей

Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:

• распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.
• терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн, подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.

При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных, однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.

В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей. В зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
• инвентаризация (3 режима);
• документ "Чек";
• учет товара по характеристикам;
• учет комиссионного товара;
• возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
• перемещение товаров между фирмами;
• отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
• учет естественной убыли;
• учет возвратной тары;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

• Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

  Организация учета при производстве собственной продукции или при работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

  • формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажных цен;
  • выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование выпусков продукции по результатам продаж;
  • ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК;
  • учет обработки ингредиентов;
  • учет разделки сырья на полуфабрикаты;
  • формирование плана производства, требований в кладовую;
  • дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6);
  • дополнительные отчеты (поиск вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд);
  • упрощенная схема производства комплектов.

  • Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей. 

    Дисконтная система 

    В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

    • ручные скидки, начисляемые кассиром;
    • фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
    • накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
    • товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
    • скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.